Die SV09 Eitorf nutzt Veo Cams zur Aufnahme, Analyse und ggf. Veröffentlichung von Trainings- und Spielsequenzen zur Förderung der sportlichen Entwicklung sowie zu Ausbildungs- und Analysezwecken. Die Aufnahmen können nachträglich veröffentlicht werden, z. B. auf internen Plattformen oder in Ausnahmefällen auf Social Media, sofern dies datenschutzkonform erfolgt.
3. Kategorien betroffener Personen
• Spieler*innen
• Trainer*innen
• Schiedsrichter*innen
• Zuschauer*innen (am Spielfeldrand erkennbar)
4. Kategorien personenbezogener Daten
• Bild- und Videodaten (bewegte Bilder)
• ggf. Ton (sofern durch Mikrofone erfasst)
• Datum und Ort des Geschehens
• ggf. Name, Verein oder Trikotnummer (wenn eingeblendet oder
genannt)
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins anTrainings- und Spielanalyse sowie Öffentlichkeitsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei aktiven Mitgliedern)
• Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist nicht erforderlich bei Aufnahmen im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn teilnehmenden Personen, sofern keine besonderen Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
6. Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen
• Grundsätzlich ist bei minderjährigem Spieler*innen unter 18 Jahren die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich, sofern das Kind nicht einsichtsfähig ist (§ 8 DSGVO).
• Da beim SV09 Eitorf e.V. kein Live-Streaming erfolgt, ist für LiveÜbertragungen keine Einwilligung erforderlich.
• Für andere Videoaufnahmen (z. B. Trainings- oder Spielaufzeichnungen) im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn Personen ist keine Einwilligung nötig, sofern keine besonderen Rechte verletzt werden und die Aufnahmen nur für Vereinszwecke genutzt werden.
• Eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten ist jedoch weiterhin erforderlich bei:
– Einzel- oder Portraitaufnahmen außerhalb des regulären Sportbetriebs (z. B. Interviews, Social-Media-Posts)
– Veröffentlichungen, die über den internen Vereinszweck hinausgehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe kann erfolgen an:
• Veo Technologies ApS (als Auftragsverarbeiter)
• Trainer*innen, Mannschaftsverantwortliche
• Ausgewählte Plattformen im Rahmen des Veo Partner Programms (nur mit Einwilligung)
• Externe Medienplattformen wie YouTube oder Vereinswebseite (nur mit ausdrücklicher Freigabe und Rechtsgrundlage)
8. Datenschutzkonforme Nutzung von Veo Cams
Die SV09 Eitorf verpflichtet sich:
• Nur befugten Personen Zugriff auf die Videos und Live-Streams zu
gewähren
• Die Datenschutzeinstellungen (öffentlich, nicht gelistet, privat) in der
Veo-App bedarfsgerecht zu wählen
• Veröffentlichungen in sozialen Medien oder auf Webseiten nur nach
Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und mit ausreichender
Einwilligung vorzunehmen
• Keine sensiblen Tonaufnahmen zuzulassen, sofern nicht erforderlich
9. Dauer der Speicherung
Videoaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung, spätestens nach Ablauf der sportlich notwendigen Analysezeiträume (in der Regel max. 12 Monate), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder besondere Einwilligungen bestehen.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Der SV09 Eitorf setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Die Plattform Veo erfüllt laut Herstellerangaben aktuelle Sicherheitsstandards (siehe veo.co).
Wichtige Links für die Datenschutzvereinbarung des SV09 Eitorf (Veo
3. Veo Help Center – Datenschutzeinstellungen und Support https://help.veo.co
4. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Text und Informationen https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
5. Erwägungsgrund 14 zur DSGVO (Information über personenbezogene Daten von Kindern) https://gdpr-info.eu/art-14-gdpr/
6. § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) – Recht am eigenen Bild https://www.gesetze-im-internet.de/kug/__23.html
12. Datenschutzhinweis bei Veranstaltungen
Bei Spielen oder Turnieren wird auf die Videoaufzeichnung sichtbar mit Schildern oder Aushängen hingewiesen. Weitere Informationen finden sich auf unserer Webseite oder auf Anfrage.